Datenschutzhinweis Bee-Creative-Designwettbewerb von honeystickers.com

Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Honigetiketten-Designwettbewerbs erheben, verarbeiten und schützen.

Diese Datenschutzhinweise gelten für deine Teilnahme am Designwettbewerb, die Einreichung deines Designentwurfs, die Auswahl und Veröffentlichung von Wettbewerbsbeiträgen sowie die Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerperson.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CCL Label Trittenheim GmbH
honeystickers.com
Moselweinstraße 32–34
54349 Trittenheim
Deutschland

Geschäftsführung: Uwe Refflinghaus, James Nilles

Website: https://www.honeystickers.com
E-Mail: datenschutz@etikett.de

Datenschutzbeauftragte/r, sofern gesetzlich bestellt:

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
DataGAP GmbH
Markus Altenburg
Bessemerstr. 82
12103 Berlin
E-Mail-Adresse: team@datagap.de
Telefonnummer: 030 / 577 10 513

2. Art und Umfang der erhobenen Daten

Wenn du an unserem Designwettbewerb teilnimmst, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Deinen Vor- und Nachnamen

• Deine E-Mail-Adresse

• Deine eingereichte Design-Datei einschließlich gegebenenfalls darin enthaltener personenbezogener Informationen und Dateimetadaten

• Angaben zur Verwendung künstlicher Intelligenz, sofern diese im Teilnahmeformular abgefragt werden

• Gegebenenfalls Informationen zur Einwilligung deiner gesetzlichen Vertreter, falls du minderjährig bist

• Technische Daten, die bei der Nutzung des Teilnahmeformulars verarbeitet werden, beispielsweise deine IP-Adresse, den Zeitpunkt der Übermittlung und browserbezogene Informationen

Falls du den Wettbewerb gewinnst, erheben wir zusätzlich deine Versandanschrift, damit wir dir deinen Gewinn zusenden können.

Weitere personenbezogene Daten erheben wir nur, soweit dies für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist oder eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

a) Durchführung des Designwettbewerbs

Wir verarbeiten deine Daten, um deinen Designentwurf entgegenzunehmen und zu verwalten, deine Teilnahmeberechtigung zu prüfen, mit dir zu kommunizieren sowie den Wettbewerb zu organisieren und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

b) Bewertung und Gewinnerermittlung

Dein eingereichtes Design wird gemeinsam mit den anderen Wettbewerbsbeiträgen durch interne Mitarbeiter gesichtet und bewertet. Aus den eingereichten Entwürfen treffen wir eine Vorauswahl, die anschließend im Rahmen eines öffentlichen Votings zur Abstimmung gestellt wird.

Die Verarbeitung deiner hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Veröffentlichung ausgewählter Designs

Wenn dein Design für die öffentliche Abstimmung ausgewählt wird, veröffentlichen wir es auf unseren Social-Media-Kanälen Instagram und Facebook.

Dabei veröffentlichen wir deinen Namen nicht. Die Zuordnung zwischen deinem Design und deiner Person erfolgt ausschließlich intern, soweit dies für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung im Rahmen des Wettbewerbs ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung Bestandteil der vereinbarten Wettbewerbsteilnahme ist.

Sollten wir darüber hinaus personenbezogene Daten veröffentlichen wollen, benötigen wir hierfür gegebenenfalls eine gesonderte Rechtsgrundlage.

d) Benachrichtigung und Gewinnabwicklung

Wenn dein Design gewinnt, verwenden wir deine personenbezogenen Daten, um dich über deinen Gewinn zu informieren, dir deinen Einkaufsgutschein auszustellen und zu übermitteln sowie dir das zusätzliche Überraschungsgeschenk zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) Dokumentation und Wahrung rechtlicher Ansprüche

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir bestimmte Daten, um die eingeräumten Nutzungsrechte zu dokumentieren, gesetzliche Pflichten zu erfüllen sowie rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere darin, die Nutzung des Gewinnerdesigns rechtlich abzusichern und die vereinbarten Nutzungsrechte nachweisen zu können.

4. Teilnahmeformular und Einsatz von SurveyMonkey

Für die Einreichung deines Designentwurfs verwenden wir ein Onlineformular des Dienstleisters SurveyMonkey, das in unsere über Shopify betriebene Website eingebunden ist.

Dienstleister:

SurveyMonkey Europe UC
(formerly Momentive Europe UC)
Ella House,
Suite 40.4,
40 Merrion Square East,
Dublin 2,
D02 NP96,
Ireland

Wenn du das Formular aufrufst und ausfüllst, können personenbezogene Daten an SurveyMonkey übermittelt und dort verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere deine im Formular eingegebenen Angaben, hochgeladene Dateien sowie technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten.

SurveyMonkey verarbeitet die Formulardaten zur technischen Bereitstellung und Durchführung des Wettbewerbs.

Soweit SurveyMonkey deine Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung können deine personenbezogenen Daten auch durch Unterauftragsverarbeiter verarbeitet werden. Dabei können Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei SurveyMonkey findest du unter:

https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/

5. Bereitstellung der Website über Shopify

Unsere Website honeystickers.com wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Dienstleister:

Shopify International Limited
Irland

Wenn du unsere Website besuchst, können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere deine IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten und weitere Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify findest du unter:

https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz

Ergänzende Informationen zu Cookies, Tracking-Technologien und sonstigen Verarbeitungen beim Besuch unserer Website findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung:

Datenschutzerklärung

6. Öffentliches Voting über Instagram und Facebook

Die öffentliche Abstimmung über die vorausgewählten Designs erfolgt über unsere Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook.

Wenn dein Design für das Voting ausgewählt wird, veröffentlichen wir es ohne deinen Namen.

Wir erfassen die Namen der abstimmenden Personen nicht gesondert zum Zweck der Gewinnerermittlung. Die Auswertung erfolgt anhand der im jeweiligen Abstimmungsverfahren abgegebenen Stimmen.

Bitte beachte, dass die Nutzung von Instagram und Facebook mit einer eigenständigen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verbunden sein kann.

Insbesondere können Informationen über Nutzerkonten, Interaktionen, IP-Adressen, Geräteinformationen und Nutzungsverhalten verarbeitet werden. Je nach Abstimmungsverfahren können Stimmen oder Interaktionen für andere Plattformnutzer sichtbar sein.

Betreiber der Plattformen ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta findest du unter:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen des Votings selbst verarbeiten, erfolgt dies zur Durchführung und Auswertung des Wettbewerbs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung und Auswertung des öffentlichen Votings sowie der Verhinderung von Abstimmungsmanipulationen.

Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für die eigenständige Datenverarbeitung durch Meta richtet sich nach den geltenden Datenschutzbestimmungen der Plattform.

7. Veröffentlichung des Gewinnerdesigns

Wenn dein Design als Gewinnerdesign ausgewählt wird, kann es nach Abschluss des Wettbewerbs als Honigetiketten-Designserie in unserem Onlineshop angeboten und im Rahmen der Produktvermarktung veröffentlicht werden.

Grundsätzlich veröffentlichen wir deinen Namen dabei nicht, sofern wir mit dir keine abweichende Vereinbarung treffen und die gesetzlichen Urheberpersönlichkeitsrechte gewahrt bleiben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die vereinbarte kommerzielle Nutzung deines Gewinnerdesigns erforderlich ist, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit es für die Dokumentation der Nutzungsrechte erforderlich ist, speichern wir die entsprechenden Vereinbarungen und Zuordnungsinformationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Teilnahme von Minderjährigen

Wenn du minderjährig bist, darfst du nur mit der erforderlichen Einwilligung deiner gesetzlichen Vertreter an unserem Designwettbewerb teilnehmen.

Um deine Teilnahmeberechtigung zu überprüfen und gegebenenfalls die Zustimmung zu dokumentieren, können wir entsprechende Angaben oder Nachweise verarbeiten.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Durchführung des Wettbewerbs und die rechtliche Absicherung deiner Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls für eine bestimmte Verarbeitung eine datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese für die Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs benötigen.

Darüber hinaus können deine personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Technische Dienstleister für die Bereitstellung des Teilnahmeformulars, insbesondere SurveyMonkey

• Hosting- und Website-Dienstleister, insbesondere Shopify

• Social-Media-Plattformbetreiber im Zusammenhang mit der Veröffentlichung ausgewählter Designs

• Versanddienstleister, soweit dies zur Zustellung deines Gewinns erforderlich ist

• Sonstige Dienstleister, soweit deren Einbindung für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist

Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von SurveyMonkey, Shopify sowie Instagram und Facebook kann es dazu kommen, dass deine personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder dorthin übermittelt werden, insbesondere in die USA oder nach Kanada.

Soweit deine personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger und Übermittlung können hierfür Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission maßgeblich sein.

Informationen über die jeweils eingesetzten Schutzmechanismen kannst du über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Für die verschiedenen Datenkategorien gelten folgende Grundsätze:

a) Daten nicht erfolgreicher Teilnehmender

Wenn dein Design nicht gewinnt, löschen wir deine personenbezogenen Daten und deine eingereichte Design-Datei grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Abschluss des Wettbewerbs, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

b) Daten der Gewinnerperson

Wenn dein Design gewinnt, speichern wir die zur Gewinnabwicklung erforderlichen Daten nur so lange, wie sie für diesen Zweck benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unterlagen zur Einräumung der Nutzungsrechte an deinem Gewinnerdesign sowie die zur rechtlichen Zuordnung erforderlichen Daten können wir darüber hinaus speichern, soweit dies zur Dokumentation der Rechte und zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

c) Veröffentlichte Designs

Designs, die wir im Rahmen des Wettbewerbs veröffentlicht haben, entfernen wir nach Abschluss des Wettbewerbs von unseren Social-Media-Kanälen, soweit keine weitergehende Nutzungsberechtigung besteht und keine berechtigten Gründe für eine weitere Veröffentlichung vorliegen.

Die weitere Verwendung deines Designs, falls es gewinnt, richtet sich nach den gesondert vereinbarten Nutzungsrechten.

d) Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die davon betroffenen Daten für die jeweils vorgeschriebene Dauer und löschen sie anschließend.

12. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Damit du an unserem Designwettbewerb teilnehmen kannst, benötigen wir die im Teilnahmeformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten.

Ohne deinen Namen, eine gültige E-Mail-Adresse und die Einreichung einer Design-Datei ist eine Teilnahme nicht möglich.

Weitere Daten, insbesondere deine Versandanschrift, benötigen wir nur, wenn diese für die Abwicklung deines Gewinns erforderlich sind.

Du bist gesetzlich nicht verpflichtet, am Wettbewerb teilzunehmen oder uns diese Daten bereitzustellen.

13. Deine Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen dir nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass wir dir bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen.

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Website: https://www.datenschutz.rlp.de

Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Teilnehmerdaten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Die interne Vorauswahl der Designs erfolgt durch unsere Mitarbeiter. Die anschließende Gewinnerermittlung erfolgt anhand des öffentlichen Votings gemäß unseren Teilnahmebedingungen.

16. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, soweit dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.

Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf unserer Website. Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir dich gesondert über wesentliche Änderungen.

Stand: Oktober 2026